Identifying Data 2018/19
Subject (*) Data Management: Theory and Principles Code 710G01073
Study programme
Grao en Humanidades
Descriptors Cycle Period Year Type Credits
Graduate 1st four-month period
First Basic training 6
Language
Spanish
Teaching method Face-to-face
Prerequisites
Department Humanidades
Coordinador
Alfaya Lamas, Elena
E-mail
elena.alfaya@udc.es
Lecturers
Alfaya Lamas, Elena
E-mail
elena.alfaya@udc.es
Web
General description Materia que pretende proporcionar conocimientos, técnicas y habilidades esenciales, correspondientes al mundo de Información y Documentación, para utilizar en el campo académico, profesional y personal en relación a los Fundamentos y a la Teoría de la Gestión de la Información tanto tradicional como digital así como del Conocimiento que dicha información genera.

Study programme competencies
Code Study programme competences
A1 Knowledge of the different goods and heritage resources and their juridical regime.
A11 Knowledge of techniques and methods of work and analysis of the human and social sciences.
A19 Knowledge of national and international reality in policy and services of information, and in cultural industries.
A20 Knowledge and application of information technologies used at the units of information services and in the process of information transfer.
A23 Knowledge of the nature of information and the documents aboutthe various modes of production and their management cycle , the legal and ethical issuesof their use and transferance, and of the main sources of information on any media support, and over time.
A24 Knowledge, understanding and application of the theoretical and methodological principles, and of the techniques for the planning, organisation and assesment of the units and services information system.
A25 Knowledge, understanding and application of the theoretical and methodological principles, and of the techniques and normative for the creation and authentication, recollection, selection, organisation, representation, preservation, recovery, access, diffusion and exchange, and evaluation of the information and of the informative resources
B1 Learn to learn.
B2 To solve problems effectively.
B10 Capacity for analysis and synthesis.
B11 Ability to manage the relevant information.
B16 Ability to adapt to changes in the environment.
B28 CB1-That the students have showed to possess and comprise knowledge in an area of study that begins from the base of general secondary education, and it is usually found at a level that, although it relies on advanced textbooks, includes also some aspects that involve proceeding knowledge of the avant-garde of the field of study.
B32 CB5-That the students have developed those skills of learning necessary to undertake further studies with a high degree of autonomy.
C1 Express themselves correctly, both orally and in writing , in the official languages of the autonomous region.
C3 Using basic tools of information technology and communication (ICT), necessary for the exercise of their profession and for learning throughout her life
C5 Understanding the importance of entrepreneurship and knowing the means available to entrepreneurs.
C6 Critically evaluate the knowledge, technology and information available to solve the problems they must face to.
C7 Assume as professionals and citizens the importance of learning throughout life.

Learning aims
Learning outcomes Study programme competences
Origins and evolution of information. Documental tipology. A1
A19
A23
A24
B32
C6
Knowing documental institutions and its characteristics. A1
A11
A19
A20
A23
A24
B16
B28
Recognizing information needs and learning to identify and define them. A20
A25
B1
B32
C1
Main search strategies to obtain information. A20
A25
B2
B10
B11
C3
C5
C7
Know and use bibliographic tools A20
A25
B2
B10
B11
B16
C3
Description and analysis of information circuits and processes in several organizations. A19
A23
A24
B2
B10
B11
B16
C5

Contents
Topic Sub-topic
1. INTRODUCTION TO INFORMATION THEORY 1.1. Introduction: from the origins of writing to knowledge and information society.
1.2. Main Concepts.
1.3 Bibliography.
2. LIBRARY, ARCHIVES AND MUSEUMS TIPOLOGIES 2.1 Introduction
2.2 Concepts, functions and typologies of libraries, documentation centres, archives and museums.
2.3 Definition of document and types.
2.4 Bibliography.
3. BIBLIOGRAPHIC TOOLS MANAGEMENT 3.1 Standards and citation styles.
3.2 Bibliographic generators.
3.3 How to write a list of references.
4. INFORMATION RETRIEVAL 4.1. Introduction to information selection, recuperation and evaluation.
4.2. Search strategies.
4.3 Bibliography
4.4 Some examples
5. INFORMATION MANAGEMENT IN ORGANIZATIONS 5.1 Introduction: Concepts, antecedents and tendencies.
5.2 Principles of information management.
5.3 Processess and phases
5.4 Bibliography

Planning
Methodologies / tests Competencies Ordinary class hours Student’s personal work hours Total hours
Objective test A19 A23 A24 B28 B32 C1 2 20 22
Guest lecture / keynote speech A1 A11 A19 A20 A23 A24 A25 C5 23 4 27
Supervised projects A1 A19 A20 A25 B10 B11 B28 C1 C3 C5 C6 C7 6 45 51
Workbook A19 A23 A24 B1 B16 B28 B32 C6 C7 8 20 28
ICT practicals A20 A25 B1 B2 B10 B11 B16 C3 8 12 20
 
Personalized attention 2 0 2
 
(*)The information in the planning table is for guidance only and does not take into account the heterogeneity of the students.

Methodologies
Methodologies Description
Objective test Assessment of knowledge acquired by pupils. Final objective test. No less than a 5/10 to pass. No less than a 4/10 to calculate the average punctuation and be assessed.
Guest lecture / keynote speech Lecturer´s oral exposition and explanation of the contents of the subject. Examples and models to follow. Questions and answers.
Supervised projects Use of the concepts and techniques learnt in class. Guidance and supervision from the lecturer.
Individual activity that should follow the guidelines provided in Moodle and in class by the lecturer.
The student should write a LIST of BIBLIOGRAPHIC REFERENCES BIBLIOGRÁFICAS on a topic related to Social Sciences. The DataBases studied have to be used and information retrieved from them.
Workbook Summary and comment on academic papers, videos, conferences and so on.
These reading lists deep in the contents of the subject. A minimum of 1 reading for topic is required to pass.
A standardized for must be followed. it is provided in Moodle.
ICT practicals Practical activities for each of the 5 topics. The activities must be handed no later than 2 weeks after having finished each topic. It is necesary to pass the practical activities to pass the subject.

Personalized attention
Methodologies
Guest lecture / keynote speech
Supervised projects
ICT practicals
Description
Individual tutorials, e-mail and Moodle forum for questions and answers. It is especially important to go to the tutorials before handing the supervised project so as to check it with the lecturer and do any necessary modification.


Note for Spanish students with "dispensa académica":
De maneira específica, las medidas de dedicación para el “Alumnado con recoñecemento de dedicación a tempo parcial e dispensa académica de exención de asistencia” son las que siguen:
-Los/as alumnos/as deben ponerse de acurdo con la profesora para fijar varias tutorías con el fin de seguir la materia con efectividad.
-Deben asistir a clase el mínimo de horas fijadas en el reglamento.
-Deben realizar tanto el examen como las prácticas, las lecturas y el trabajo.
-Las fechas de entregas oficiales fijadas para los/as alumnos/as que asisten a clase no aplican para estos/as alumnos/as quienes entregarán todo lo que haya que entregar como muy tarde 15 días antes del examen oficial.

Assessment
Methodologies Competencies Description Qualification
Supervised projects A1 A19 A20 A25 B10 B11 B28 C1 C3 C5 C6 C7 Assessment of adequacy to the guidelines provided, content and presentation, use of knowledge, coherence, bibliography and submitted before the deadline.
A 5/10 is required to pass the project. A 4/10 is required to be evaluated. Less than a 4/10 is a fail in the subject. It is compulsary to present the project orally during the course to pass the subject, either in January or July.
35
Objective test A19 A23 A24 B28 B32 C1 Clarity, knowledge, personal contribution, synthesis and tidiness will be positively assessed.
Ponts will be substracted if there are spelling mistakes.
A 4/10 is required so that the mean can be calculated. Less tahn 4/10 is a fail.
35
Workbook A19 A23 A24 B1 B16 B28 B32 C6 C7 Assessment of synthesis, personal reflection and submission before deadline, 10
ICT practicals A20 A25 B1 B2 B10 B11 B16 C3 It is necessary to hand the ICT practicals and to pass them to pass the matter. 20
 
Assessment comments

Los trabajos tutelados no consensuados con la profesora, entregados
fuera de plazo, o copiados, serán considerados no presentados.La
presentación oral y escrita de los trabajos tutelados será requisito
imprescindible para presentarse a la prueba objetiva. La nota de los
trabajos tutelados, en caso de ser positiva, se conservará para las dos
pruebas sucesivas del año académico (junio/julio). Para años posteriores
deberá presentarse un nuevo trabajo, cuyo contenido se acordará con la
profesora. En caso de nota negativa, podrá presentarse un nuevo trabajo o
reelaborar el presentado inicialmente.La nota de la prueba objetiva no
podrá ser inferior a 4 puntos, para poder superar el curso.Atención
personalizada a través de tutorías individualizadas o en grupo, en las
que se tratarán todos los problemas que surjan en el proceso de
aprendizaje. Este tipo de atención tendrá important peso en los trabajos
tutelados, para los cuales la docente irá marcando las pautas a seguir
en cada caso. Además, en las sesiones magistrales y demás actividades se
reservará cierto tiempo para la solución de problemas que vayan
apareciendo. Estas acciones permitirán, al mismo tiempo, conocer el grao
de asimilación de los contenidos por parte del alumnado. Para superar
la materia será preciso cumplir el mínimo exigido 4/10 en cada una de
las siguientes partes a evaluar: trabajo tutelado y prueba objetiva. Se
realizarán tutorías individualizadas o en grupo, en las que se abordarán
dudas, u otras cuestiones vinculadas con los contenidos de la materia.
Este tipo de atención tendrá especial peso en los trabajos tutelados,
para los cuales la docente irá marcando las pautas a seguir en cada
caso, pudiendo proponer las variaciones o modificaciones necesarias.
Apoyo directo a las cuestiones planteadas en el desarrollo de las
diferentes prácticas.Con carácter general, y en todas las metodologías
aplicadas, se utilizarán las tutorías presenciales, el correo
electrónico y la plataforma informática de la UDC.
NOTA: "dispensa académica de exención de asistencia":Los trabajos
tutelados no consensuados con la profesora, entregados fuera de plazo, o
copiados, serán considerados no presentados.La presentación oral y
escrita de los trabajos tutelados será requisito imprescindible para
presentarse a la prueba objetiva. La nota de los trabajos tutelados, en
caso de ser positiva, se conservará para las dos pruebas sucesivas del
año académico (junio/julio). Para años posteriores deberá presentarse un
nuevo trabajo, cuyo contenido se acordará con la profesora. En caso de
nota negativa, podrá presentarse un nuevo trabajo o reelaborar el
presentado inicialmente.La nota de la prueba objetiva no podrá ser
inferior a 4 puntos, para poder superar el curso.Atención personalizada a
través de tutorías individualizadas o en grupo, en las que se tratarán
todos los problemas que surjan en el proceso de aprendizaje. Este tipo
de atención tendrá important peso en los trabajos tutelados, para los
cuales la docente irá marcando las pautas a seguir en cada caso. Además,
en las sesiones magistrales y demás actividades se reservará cierto
tiempo para la solución de problemas que vayan apareciendo.

Estas
acciones permitirán, al mismo tiempo, conocer el grao de asimilación de
los contenidos por parte del alumnado. Para superar la materia será
preciso cumplir el mínimo exigido 4/10 en cada una de las siguientes
partes a evaluar: trabajo tutelado y prueba objetiva.

Se
realizarán tutorías individualizadas o en grupo, en las que se abordarán
dudas, u otras cuestiones vinculadas con los contenidos de la materia.

Este
tipo de atención tendrá especial peso en los trabajos tutelados, para
los cuales la docente irá marcando las pautas a seguir en cada caso,
pudiendo proponer las variaciones o modificaciones necesarias.

Apoyo directo a las cuestiones planteadas en el desarrollo de las diferentes prácticas.

Con
carácter general, y en todas las metodologías aplicadas, se utilizarán
las tutorías presenciales, el correo electrónico y la plataforma
informática de la UDC.

NOTA: "dispensa académica de exención de asistencia":


De manera específica, las medidas de dedicación para el “Alumnado con
recoñecemento de dedicación a tempo parcial e dispensa académica de
exención de asistencia” son las que siguen:

-Los/as alumnos/as
deben ponerse de acurdo con la profesora para fijar varias tutorías con
el fin de seguir la materia con efectividad.

-Deben asistir a clase el mínimo de horas fijadas en el reglamento.

-Deben realizar tanto el examen como las prácticas, las lecturas y el trabajo.

-Las
fechas de entregas oficiales fijadas para los/as alumnos/as que asisten
a clase no aplican para estos/as alumnos/as quienes entregarán todo lo
que haya que entregar como muy tarde 15 días antes del examen oficial.

a.
Para la primeraoportunidad los criterios y las actividades de
evaluación para este alumnado son: prácticas, teoría, lecturas y trabajo
de fin de curso. El peso que tendrán en la avaliación es el arriba
indicado, y el porcentaje que dispensa de la asistencia es e
lcorrespondiente al 10% + 10% de asistencia en clase a prácticas y
sesiones magistrales que computa para el resto de alumnos. Las prácticas
y lecturas realizadas en clase contarán un 10%+ 10%

b. Para la segundaoportunidad los criterios y las actividades de evaluación para este alumando son los mismos que en a


Sources of information
Basic RODRÍGUEZ BRAVO, Blanca (2011). Apuntes sobre representación y organización de la información. Gijón: Trea
CRUZ HERNÁNDEZ, Luis Alberto (2005). El bibliotecario hacia la gestión de la información. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
PONJUÁN DANTE, Gloria (2007). Gestión de información: dimensiones e implementación para el éxito organizaciona. Gijón: Trea
SABÉS TURMO, Fernando y José Juan VERÓN LASSA (2008). La gestión de la información en la administración local. Sevilla y Zamora: Comunicación social
LÓPEZ YEPES, José Luís (2011). La sociedad de la documentación. Madrid: Fragua
CORDON GARCÍA, José Antonio et al. (2012). Libros electrónicos y contenidos digitales en la sociedad del conocimiento: mercado, servicios y derechos.. Madrid: Pirámide
CRUZ MUNDET, José Ramón (2005). Manual de Archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez-Ruipérez
LÓPEZ YEPES, José Luís, coord. (2006). Manual de Ciencias de la Documentación. Madrid: Pirámide

Complementary Boletín de la ANABAD (). . ANABAD
Pecia Complutense (). . Madrid: Universidad Complutense
El Profesional de la Información (). .
Revista española de documentación científica (). .
Revista General de Información y Documentación (). . Madrid: Universidad Complutense
Anales de Documentación (). http://revistas.um.es/analesdoc/index . Murcia: Universidad de Murcia
BiD (). http://www.ub.es/biblio/bid/. Barcelona: Universidad de Barcelona


Recommendations
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Fundamentos de teoría e xestión da información/710G02073

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Subjects that continue the syllabus
Archiving/710G02017

Other comments


(*)The teaching guide is the document in which the URV publishes the information about all its courses. It is a public document and cannot be modified. Only in exceptional cases can it be revised by the competent agent or duly revised so that it is in line with current legislation.