Study programme competencies |
Code
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Study programme competences / results
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A1 |
CE1 - Know and understand the theoretical and methodological principles of information and documentation management to apply them in their professional activity |
A3 |
CE3 - Knowing the reality and the social conditioning factors that influence the management of information |
A6 |
CE6 - Search and retrieve information in various media to respond to the demand of information users |
A8 |
CE8 - Master the different methods of representation of data, information and knowledge that ensure efficient recovery |
A9 |
CE9 - Master the foundations, methods and models of information retrieval and be trained to use and plan information and data recovery systems |
A11 |
CE11 - Have the knowledge of management of the entities and companies that allow them to assume leadership and leadership tasks as well as to know the elements related to the world companies of the information sector |
A13 |
CE13 - Know and master the techniques and regulations for the creation and authentication, meeting, selection, organization, representation, preservation, recovery, access, dissemination and exchange, and evaluation of resources and information services |
B2 |
CB2 - Apply the knowledge acquired and their ability to solve problems in new or unfamiliar environments within broader (or multidisciplinary) contexts related to their area of study |
B4 |
CB4 - Know how to communicate their conclusions -and the knowledge and ultimate reasons that sustain them- to specialized and non-specialized audiences in a clear and unambiguous way |
B5 |
CB5 - Possess the learning skills that allow them to continue studying in a way that will be largely self-directed or autonomous |
B6 |
CG1 - Capacity for cooperation, teamwork and collaborative learning |
B7 |
CG2 - Capacity for reflection and critical reasoning |
B8 |
CG3 - Capacity for planning, organization and management of resources, information and operations |
B9 |
CG4 - Capacity for analysis, diagnosis and decision making |
B11 |
CG6 - Ability to understand the importance, value and function of the Digital Information and Documentation Management in the current ICT society |
C2 |
CT2 - Use the basic tools of information and communication technologies (ICT) necessary for the exercise of their profession and for learning throughout their lives |
C6 |
CT6 - Develop the ability to work in interdisciplinary or transdisciplinary teams, to offer proposals that contribute to a sustainable environmental, economic, political and social development |
C7 |
CT7 - Assess the importance of research, innovation and technological development in the socio-economic and cultural progress of society |
C8 |
CT8 - Have the ability to manage time and resources: develop plans, prioritize activities, identify criticisms, establish deadlines and comply with them |
Learning aims |
Learning outcomes |
Study programme competences / results |
Coñecemento das tecnoloxías e las técnicas, tanto as específicas como as comunes con bibliotecas e museos, especialmente no campo da conservación, a reproducción e a difusión |
A9 A13
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B8 B9 B11
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C2 C6 C7 C8
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Coñecemento dos principais arquivos españoles e das comunidades autónomas así como do modo de xestión dos mesmos. |
A6 A9 A13
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B7 B8
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Coñecemento dos procesos de organización, clasificación, ordenación, descripción e instalación nos arquivos. |
A1 A3 A6 A8 A9 A11 A13
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B2 B4 B5 B6 B7 B8
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C2
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Contents |
Topic |
Sub-topic |
1. Introduction to Archives |
-Concepto de arquivo
-Introdución histórica
-Fontes e bibliografía
-Conceptos básicos |
2. PARES and APENET/APEx |
-Introdución
-APENET/APEx
-PARES
-Fontes e bibliografía |
5. Archives documental Tipology |
-Introdución
-Os documentos administrativos
-Os documentos históricos
-Fontes e bibliografía |
3. The archive of documents and the vital cicle |
-Introdución
-O ciclo vital:
*Primeira edade
*Segunda edade
*Terceira edade
-O dereito de acceso da cidadanía
-O documento, o expediente e o arquivo electrónico
-Fontes e bibliografía |
4. Organization and records management |
-A organización: clasificaión, ordenación e instalación.
-A clasificación: cadros funcionales, cadros de clasificación e sistemas de clasificación.
-A ordenación.
-A instalación.
-A descripción: ISAD(G) |
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Planning |
Methodologies / tests |
Competencies / Results |
Teaching hours (in-person & virtual) |
Student’s personal work hours |
Total hours |
Student portfolio |
A1 A6 A8 A11 A13 B2 B5 B6 B9 B11 C2 C6 C7 C8 |
18 |
20 |
38 |
Objective test |
A3 A6 A8 |
2 |
20 |
22 |
Guest lecture / keynote speech |
A1 A3 A8 A9 |
30 |
20 |
50 |
Supervised projects |
A3 A9 B4 B7 B8 |
10 |
20 |
30 |
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Personalized attention |
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10 |
0 |
10 |
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(*)The information in the planning table is for guidance only and does not take into account the heterogeneity of the students. |
Methodologies |
Methodologies |
Description |
Student portfolio |
Cuestións teórico-prácticas relativas aos contidos da materia. Computará un 50 % da nota. |
Objective test |
Examen teórico-práctico do temario. |
Guest lecture / keynote speech |
Clases explicativas do temario. |
Supervised projects |
Individual projects that must be presented orally and in written form by the puil, who will be guided by the teacher. Projects have to follow the formal guidelines, methodology and content given by the teacher. Not doing so invalidates the project. This means that the student does not pass.
During this course the student will have to classify the main Spanish archives a) managed by Secretaría de Estado de Cultura and b) by the 17 Communities. One of these archives has to be selected and studied in detail, offering a description of its webpage, functions, records, and other deatils explained by the teacher. This will be complemented by a records description using the international standard ISAD(G)
Those projects not following the guidelines provided do not pass. It is compulsory to present the project both orally and in written form to pass. Not doing so invalidates the puil for the exam. |
Personalized attention |
Methodologies
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Supervised projects |
Objective test |
Guest lecture / keynote speech |
Student portfolio |
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Description |
Individual Tutorials and in groups to deal with the subject matter and with projects.
Attendance will be assessed, especially if they are related to the supervised projects.
Students can communicate with the teacher via e-mail.
NOTE for Spanish students with: "dispensa académica de exención de asistencia":
De manera específica, las medidas de dedicación para el “Alumnado con recoñecemento de dedicación a tempo parcial e dispensa académica de exención de asistencia” son las que siguen:
-Los/as alumnos/as deben ponerse de acurdo con la profesora para fijar varias tutorías con el fin de seguir la materia con efectividad.
-Deben asistir a clase el mínimo de horas fijadas en el reglamento.
-Deben realizar tanto el examen como las prácticas, las lecturas y el trabajo.
-Las fechas de entregas oficiales fijadas para los/as alumnos/as que asisten a clase no aplican para estos/as alumnos/as quienes entregarán todo lo que haya que entregar como muy tarde 15 días antes del examen oficial.s |
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Assessment |
Methodologies
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Competencies / Results |
Description
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Qualification
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Supervised projects |
A3 A9 B4 B7 B8 |
Assessment of theoretical and practical parts of the project.
The teacher´s guidelines and indications of contents are to be followed. This will be explained in calss and Moodle.
Individual presentation of the project is compulsory. Not doing so is a fail. Projects have to be presented also in written form. |
30 |
Objective test |
A3 A6 A8 |
Proba teórico-práctica sobre os contidos da materia. O exame teórico-práctico computará un 40% da nota. É necesario ter un 4/10 para aprobar. |
40 |
Student portfolio |
A1 A6 A8 A11 A13 B2 B5 B6 B9 B11 C2 C6 C7 C8 |
Theoretical and practical test. |
30 |
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Assessment comments |
<p> There is no difference in assessment between the first and second opportunity.</p><p>Supervised projects have to be consensuated with the teacher. If projects have not been approved by the teacher, handed after the deadline, not following the guidelines, not presented orally and in written form or copied the student cannot pass. </p><p>It is compulsory to present the projects both orally and in written form so that the exam can be graded. If the project grades is good but the student does not pass the exam, the teacher will keep this mark for the next evaluation. </p><p>If the project grades are failed the student must write a new one in accordance with the teacher. </p><p>It is necessary a 4/10 in the exam and a 5/10 in the project and ICT practicals to pass the subject. </p><p>Non justified attendance to programmed visits means minus 1 point in the fianl grade. </p><p>NOTe for Spanish students with: "dispensa académica de exención de asistencia":</p><p>
De manera específica, las medidas de dedicación para el “Alumnado con
recoñecemento de dedicación a tempo parcial e dispensa académica de
exención de asistencia” son las que siguen: </p><p>-Los/as alumnos/as deben
ponerse de acurdo con la profesora para fijar varias tutorías con el fin
de seguir la materia con efectividad. </p><p>-Deben asistir a clase el mínimo
de horas fijadas en el reglamento. </p><p>-Deben realizar tanto el examen como
las prácticas, las lecturas y el trabajo. </p><p>-Las fechas de entregas
oficiales fijadas para los/as alumnos/as que asisten a clase no aplican
para estos/as alumnos/as quienes entregarán todo lo que haya que
entregar como muy tarde 15 días antes del examen oficial. </p><p>a. Para
la primera
oportunidad los criterios y las actividades de evaluación para este
alumnado son: prácticas, teoría, lecturas y trabajo de fin de curso. El
peso que tendrán en la avaliación es el arriba indicado, y el porcentaje
que dispensa de la asistencia es e lcorrespondiente al 10% + 10% de
asistencia en clase a prácticas y sesiones magistrales que computa para
el resto de alumnos. Las prácticas y lecturas realizadas en clase
contarán un 10%+ 10%</p><p>b. Para la segunda
oportunidad los criterios y las actividades de evaluación para este alumando son los mismos que en a.</p><p> </p>
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Sources of information |
Basic
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VÁZQUEZ MURILLO, Manuel (2008). Administración de documentos y archivos: planteos para el siglo XXI, 3ª ed. . Buenos Aires: Alfagrama
CORTÉS ALONSO, Vicenta (2008). Archivos de España y América: materiales para un manual. Madrid: Fondo de Cultura Económica, 2 v.
McKEMMISH, Sue (ed.) (2007). Archivos. gestión de registros en sociedad. Cartagena: Corbalán
LÓPEZ GÓMEZ, Pedro; GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga (2007). El documento de archivo: un estudio. A Coruña: Servizo de Publicacións. Universidade da Coruña
ALBERCH FUGUERES, Ramón (2003). Los archivos entre la memoria histórica y la sociedad del conocimiento. Barcelona: UOC
CAPELL I GARRIGA, Emilia (2009). Manual d'arxivística i gestió documental. Lleida: Associació d'Arxivers de Catalunya
CRUZ MUNDET, José Ramón (2003). Manual de Archivística. Madrid: Fundación Sánchez Ruipérez: Pirámide
TANODI, Aurelio (2009). Manual de archivología hispanoamericana: teorías y principios/ revisado y actualizado por Branka Tanodi. . Córdoba (Argentina)
HEREDIA HERRERA, Antonia (2007). ¿Qué es un archivo?. Gijón (Asturias): Trea |
Other sources in electronic form: - Administración de documentos y archivos. Textos unfamentales / José Ramón Cruz Mundet (Director). Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), 2011. http://www.archiveros.net/administracion-de-documentos-y-archivos-textos-fundamentales/
- Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales / José Ramón Cruz Mundet (Director). Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), 2011. - CONFERENCIA DE ARCHIVEROS DE UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS. La gestión de documentos electrónicos: recomendaciones y buenas prácticas para las Universidades. Abril 2007: http://www.ua.es/es/servicios/ayr/archivo_general/gest_doc/docs_electronicos.html - FERNÁNDEZ GIL, Paloma. Manual de organización de archivos de gestión en las oficinas municipales. S.l. [Granada]: CEMCI, 1997.- 219 p. (Hay una edición de 1999: http://www.cemci.org/archivos.pdf (5/11/2007) - Junta de Castilla y León. Manual de archivos de oficina. http://www.jcyl.es/scsiau/Satellite/up/es/CulturaTurismo/Page/PlantillaN3/1164898822815/_/_/_?asm=jcyl&tipoLetra=x-small (5/11/2007) - Manual básico de documentación administrativa / García Ares, Maricarme [et al.]; Manuel Rico Verea, Xosé Sánchez Puga, coordinadores. S.l.: Xunta de Galicia, 2004, 106 p. http://www.avogacia.org/w3/IMG/pdf/Manual_doc_administrativos.pdf (8/10/2007) - TORTELLA, Maria Teresa. Gestion des documents des archives de banques et d´enterprises en Espagne [Recurso electrónico]. https://docubib.ucm3m.es/BIBRECOMENDADA/ARCHEMP/archemp_17.pdf |
Complementary
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Se proporcionará bibliografía complementaria para cada uno de los temas de la materia
Recursos electrónicos generales
- Anabad:
http://www.anabad.org/
- Associació d´Arxivers de Catalunya:
http://www.arxivers.com/cat/links.asp?IDCat=41
- Associació d’Arxivers Valencians (AAV):
http://www.arxiversvalencians.org
- Biblioteca da UDC:
www.udc.es/biblioteca
- Base de datos del CIDA:
www.mcu.es/bases/spa/barc/BARC.html.
- BIVARA.
http://www.juntadeandalucia.es/cultura/aga/Bibara/FiltroBibara.jsp
- Boletín Oficial del Estado.
http://www.boe.es/g/es
- CIA.
http://www.ica.org/en/resource-centre
- CIDA.
http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/BaseDatos.html
- ISBN. Base de datos de libros editados en España:
http://www.mcu.es/libro/CE/AgenciaISBN/BBDDLibros/Sobre.html
- Mundo archivístico:
http://www.mundoarchivistico.com.ar/enlaces.asp
- Portal de archivos electrónicos de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos 3 de Madri:
http://icaro.uc3m.es/archivo1.html (para recursos electrónicos)
- Universidad de Granada:
http://record.ugr.es/index.php
- Universidad de Salamanca. Facultad de Traducción e Interpretación:
http://exlibris.usal.es
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Recommendations |
Subjects that it is recommended to have taken before |
Xestión de empresas e institucións culturais/710G02008 |
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Subjects that are recommended to be taken simultaneously |
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Subjects that continue the syllabus |
Records Management/710G02023 | Administration of Archives/710G02034 | Arquivos de empresas/710G02035 |
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