Datos Identificativos 2016/17
Asignatura (*) Archivos Municipales Código 710G02032
Titulación
Grao en Información e Documentación
Descriptores Ciclo Periodo Curso Tipo Créditos
Grado 1º cuatrimestre
 Cuarto Optativa 6
Idioma
Castellano
Modalidad docente Presencial
Prerrequisitos
Departamento Humanidades
Coordinador/a
Alfaya Lamas, Elena
 Correo electrónico
elena.alfaya@udc.es
Profesorado
Alfaya Lamas, Elena
 Correo electrónico
elena.alfaya@udc.es
Web
Descripción general Se trata de una especialización de la Archivística, que se ocupa de los documentos y archivos originados por los municipios. Nos centraremos en el estudio de sus funciones y planificación de sus tareas para mejor cumplimiento de sus fines de conservar y dar acceso a los documentos y a su información.

Competencias del título
Código Competencias del título
B6 Capacidad de análisis y de síntesis aplicada a la gestión y organización de la información
B7 Capacidad de gestión de la información relevante
B8 Capacidad de uso y adaptación de diversas técnicas de comunicación oral y escrita con los usuarios de la información.
B9 Habilidades en el uso de software genérico
C1 Expresarse correctamente, tanto de forma oral como escrita, en las lenguas oficiales de la comunidad autónoma.
C2 Utilizar las herramientas básicas de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) necesarias para el ejercicio de su profesión y para el aprendizaje a lo largo de su vida.
C3 Desenvolverse para el ejercicio de una ciudadanía abierta, culta, crítica, comprometida, democrática y solidaria, capaz de analizar la realidad, diagnosticar problemas, formular e implantar soluciones basadas en el conocimiento y orientadas al bien común.
C5 Valorar críticamente el conocimiento, la tecnología y la información disponibles para resolver los problemas con los que deben enfrentarse.
C6 Asumir como profesional y ciudadano la importancia del aprendizaje a lo largo de la vida.
C7 Valorar la importancia que tiene la investigación, la innovación y el desenvolvimiento tecnológico en el avance socioeconómico y cultural de la sociedad.
C8 Aprender a aprender
C9 Resolver problemas de forma efectiva
C10 Aplicar un pensamiento crítico, lógico y creativo
C11 Trabajar de forma autónoma con iniciativa
C12 Trabajar de forma colaborativa
C13 Comportarse con ética y responsabilidad social como ciudadano y como profesional
C14 Comunicarse de manera efectiva en un entorno de trabajo
C15 Capacidad de organización y planificación del trabajo propio
C16 Capacidad de integración en equipos multidisciplinares
C17 Reconocimiento de la diversidad y multiculturalidad en el ámbito del ejercicio profesional
C18 Capacidad para la adaptación a cambios en el entorno
C19 Capacidad de dirección y liderazgo

Resultados de aprendizaje
Resultados de aprendizaje Competencias del título
- Conocimiento de la documentación producida por la administración municipal y su tipología archivística. B6
 C1
C2
- Conocimiento de la documentación producida por la administración municipal y su tipología archivística. B7
B9
 C6
C7
C9
C11
- Conocimiento de los principios y métodos por que se rige la creación y funcionamiento de los archivos municipales. C5
C8
C15
C16
- Conocimiento de los principios y métodos por que se rige la creación y funcionamiento de los archivos municipales. C3
C18
C19
- Conocimiento de las funciones que desempeñan los archivos municipales para el desempeño de sus objetivos B8
 C3
C10
C11
C14
C17
- Conocimiento de las funciones que desempeñan los archivos municipales para el desempeño de sus objetivos B7
B8
 C12
C13
- Conocimiento de las técnicas más avanzadas en el campo de la gestión y administración de archivos municipales B7
B8
B9
 C8
C9
C11
- Conocimiento de las técnicas más avanzadas en el campo de la gestión y administración de archivos municipales B6
B7
B8
B9
 C2
C6

Contenidos
Tema Subtema
1. La administración de los archivos municipales - Concepto
-Importancia
-Breve reseña histórica
-El municipio y el archivo
-Legislación
-Los archivos en la administración local: evolución y servicio
2. La Gestión de los Archivos Municipales -Definición y tipos
-Los documentos
-Documentación de apoyo informativo
-Organización y procedimientos en los archivos municipales de gestión
-El acceso
3. La organización y la integración. Los documentos del archivo municipal -Introducción
-Archivo de oficina
-Serie documental
-Transferencias
-Préstamos administrativos
-Instalación y conservación
4. Los documentos de las oficinas municipales -Clases
-Organización del Archivo
-Plan de actuación
-Modelos de documentos administrativos

Planificación
Metodologías / pruebas Competéncias Horas presenciales Horas no presenciales / trabajo autónomo Horas totales
Prácticas a través de TIC B6 B7 B8 B9 C5 C6 C8 C9 C10 42 0 42
Sesión magistral C7 C8 C18 42 10 52
Prueba objetiva B6 B7 B8 C1 C3 C5 C9 C11 C14 C15 C19 4 26 30
Trabajos tutelados C2 C12 C13 C16 C17 10 12 22
 
Atención personalizada 4 0 4
 
(*)Los datos que aparecen en la tabla de planificación són de carácter orientativo, considerando la heterogeneidad de los alumnos

Metodologías
Metodologías Descripción
Prácticas a través de TIC Supuestos teórico-prácticos que se resolverán en clase.
Sesión magistral Sesión magistral: Exposición del contenido de la materia, acompañada de recursos audiovisuales, y apoyada en guiones y bibliografía específica.
Prueba objetiva Prueba de carácter objetivo. Examen consistente en responder a un tema de relación y a varios epígrafes del temario, y así mismo en realizar una práctica similar a alguno de los trabajos desarrollados a lo largo del curso, en el taller o en las TIC.
Trabajos tutelados Proyecto 1: Exposición oral de la lectura obligatoria
Proyecto 2: Elaboración de una guía ILUSTRADA de los tipos de documentos que podemos encontrar en los Archivos Municipales.

Atención personalizada
Metodologías
Trabajos tutelados
Prácticas a través de TIC
Sesión magistral
Prueba objetiva
Descripción
- Resolución de dudas, corrección de trabajos, orientación en las búsquedas bibliográficas y de recursos, comentarios a las lecturas.
- Prácticas a través de TIC: Resolución de dudas, visualización y comparación de ejemplos.
- Sesión magistral: Resolución de dudas, planteamientos, enfoques y visualización de ejemplos en tutorías presenciales, correo electrónico, y uso de las tutorías y del foro de la Facultad Virtual.
- Prueba objetiva: Interpretación de las preguntas, y resolución de dudas sobre planteamientos del trabajo práctico, al inicio de la prueba
- Trabajos tutelados: Resolución de dudas mediante el correo electrónico y las tutorías de la Facultad virtual; uso de las tutorías presenciales con entrevistas individuales o en grupo, según los casos, para resolución de dudas y para revisión de los guiones y borradores de los trabajos antes de su entrega definitiva.

Evaluación
Metodologías Competéncias Descripción Calificación
Trabajos tutelados C2 C12 C13 C16 C17 Se computarán los trabajos tutelados de individuales que se encomienden a los alumnos.
Se evaluará la página web de un Archivo Municipal español siguiendo los criterios indicados por la profesora y los parámetros e indicadores propuestos por Lluís Codina. 		30
Prácticas a través de TIC B6 B7 B8 B9 C5 C6 C8 C9 C10 Se computará la asistenci a las prácticas a través de TIC en el aula y los trabajos individuales realizados 10
Sesión magistral C7 C8 C18 Se computará la asistencia a las sesiones magistrales, así como las actitudes, comportamientos y participación de los alumnos en las mismas, y en el curso en general 10
Prueba objetiva B6 B7 B8 C1 C3 C5 C9 C11 C14 C15 C19 Se computará la prueba objetiva, consistente en un tema de relación, y en varias preguntas, así como una cuestión de índole práctica, relacionada con los trabajos realizados en el curso 50
 
Observaciones evaluación
La presentación oral y escrita de los trabajos tutelados individuales será requisito imprescindible para presentarse a la prueba objetiva. La nota de los trabajos tutelados, en caso de ser positiva, se conservará para las dos pruebas sucesivas del año académico. Para exámenes posteriores deberá presentarse un nuevo trabajo, cuyo contenido se acordará con el profesor. En caso de nota negativa, podrá presentarse un nuevo trabajo, que servirá para otras dos pruebas sucesivas, o reelaborar el presentado inicialmente, de acuerdo con el profesor. Para obtener una calificación positiva, los alumnos deberán superar los 4/10 puntos de las pruebas objetivas.

Fuentes de información
Básica

- Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de sus ayuntamientos.- Madrid [etc.]: Anabad [etc.], 1996, 116 p.

- CATALUNYA. Generalitat. Comissió del Servei d'Arxius de Normes per a la Classificació de Documentació Municipal ? Normes per a la classificació de la documentació municipal / Redactor: Josep Matas i Balaguer.? Barcelona: Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura, 1989.

- CAYETANO MARTÍN, Maria del Carmen. “El sistema de clasificación de los archivos municipales de Madrid”. Lligall, n. 2 (1990) 111-1118.

- CORTÉS ALONDO, Vicenta. Manual de archivos municipales.- 2ª ed.- Madrid: ANABAD, 1989.

- CRUZ MUNDET, J.R. Archivos Municipales de Euskadi: Manual de organización. Vitoria: Instituto Vasco de Administración Pública, 1992.

- FERNÁNDEZ GIL, Paloma. Manual de organización de archivos de gestión en las oficinas municipales.- Granada: CEMCI, D.L. 1997.- (Análisis y comentarios; 8).

- FERNÁNDEZ HIDALGO, M.C. “La clasificación en los archivos municipales españoles: evolución histórica y situación actual”. Irargi, n. 2 (1991) 133-149.

- GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. El expurgo en los archivos municipales. Propuesta de un manual.- Madrid: Comunidad Autónoma: VII Jornadas de Archiveros Municipales, 1988.

- GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Materiales para un Tesauro de Archivos Municipales.- Madrid: Comunidad de Madrid. Consejería de Cultura, D.L. 1999, 351.

- GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE CASTILLA?LA MANCHA. Cuadro de organización de fondos de archivos municipales / Grupo de Trabajo de Archivos Municipales de Castilla?La Mancha.? Toledo: Junta de Comunidades de Castilla?La Mancha, 1988.

- JORNADAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES. 11ª. 23-24 MAYO 1996. Aranjuez. La organización de documentos en los Archivos de Oficina.- Madrid: Consejería de Cultura de la Comunidad de Madrid. Ayuntamiento de Aranjuez, D.L. 1996.

- MESA DE TRABAJO SOBRE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MUNICIPALES. Archivos Municipales. Propuesta de Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos.- Madrid: Anabad, etc., 1996.- 120 p., il.

- RIERA VAYREDA, F. “Quadre de classificació dels arxius municipals de Mallorca”. Lligall, n. 2 (1990) 101-110.
Complementária


Recomendaciones
Asignaturas que se recomienda haber cursado previamente
Archivística/710G02017
Practicum (Prácticas Externas)/710G02044
Trabajo de Fin de Grado/710G02045

Asignaturas que se recomienda cursar simultáneamente
Administración de Archivos Históricos/710G02034
Prevención y Conservación Documental/710G02038
Diseño de Recursos Informativos en Web/710G02039

Asignaturas que continúan el temario
Informática Aplicada/710G02004
Gestión de la Información: fundamentos y teoría/710G02073
Inglés Aplicado/710G02009
Informática Documental/710G02015
Gestión de Documentos Administrativos/710G02023

Otros comentarios
El estudio de los archivos municipales exige unos conocimientos básicos de archivística y de las especializaciones de la misma relacionadas con los archivos administrativos y los históricos; de las técnicas que facilitan su gestión y el acceso a las fuentes de información especializadas; y de las materias que tratan aspectos jurídicos relacionados con el acceso, que deberán completarse con cuestiones relativas a la conservación documental y su difusión vía web.


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