Identifying Data 2020/21
Subject (*) Archival science Code 710G04008
Study programme
Grao en Xestión Dixital de Información e Documentación
Descriptors Cycle Period Year Type Credits
Graduate 2nd four-month period
 Second Obligatory 6
Language
Spanish
Teaching method Hybrid
Prerequisites
Department Humanidades
Coordinador
Alfaya Lamas, Elena
 E-mail
elena.alfaya@udc.es
Lecturers
Alfaya Lamas, Elena
 E-mail
elena.alfaya@udc.es
Web
General description Esta materia ten como obxetivo introducir ao alumn@ no concepto, funcións e actividades dos Arquivos así como estudar o Sistema Arquivístico español. Bases para o coñecemento da ciencia e técnica arquivística, seus principios e métodos; dos procedementos para a organización, descripción e uso dos documentos contidos nos arquivos; e das técnicas para sua conservación, reprodución e difusión.
Contingency plan ADAPTACIÓNS que se levarán a cabo na docencia e evaluación si nos enfrontamos a un escenario de non presencialidade ou semi-presencialidade:
1. Modificacións nos contidos: non hai. Veranse os mesmos temas.
2. Metodoloxías
- Proba mixta presencial: Se sustitue por unha evaluación síncrona on line, por medio da plataforma Moodle e a través de vídeo-conferencia con Microsoft Teams. Os alumnos/as que non podan realizar a proba a través destos medios deben comunicarllo á profesora con antelación ofrecendo unha motivación xustificada. Para causas debidamente xustificadas, se poderá, organizar un sistema de evaluación alternativo (exemplo: examen oral via telefónica).
- Sesión maxistral (presenciais): se substitue por docencia non presencial síncrona e asíncrona. Se reforzarán as comunicacións a través do foro de moodle, e haberá dispoñibilidade on line para consultas e seguimento do alumnado.
- Traballos tutelados: As dúbidas e titorías se resolverán mediante a plataforma Teams e o correo electrónico.
- Prácticas TIC: Se incorpora a posibilidade de realizar dentro desta metodoloxía tests en Moodle para controlar o seguimento do temario.
3. Mecanismos de atención personalizada ao alumnado:
-Correo electrónico: se responderán en horarios de titoría. Se poderán solicitar entrevistas en Teams ou facer consultas.
-Moodle: en horarios de tutoría.
-Teams: sesións fixadas individuais ou en grupo para resolver dúbidas; para impartir as sesións maxistrais no horario fixado en horario do Centro e para o seguemento dos traballos tutelados.
4. Modificacións na evaluación: non se modifica.
*Observacións de evaluación: Non hai.
5. Modificacións da bibliografía: Non se realizan cambios.

Study programme competencies
Code Study programme competences
A1 CE1 - Know and understand the theoretical and methodological principles of information and documentation management to apply them in their professional activity
A3 CE3 - Knowing the reality and the social conditioning factors that influence the management of information
A6 CE6 - Search and retrieve information in various media to respond to the demand of information users
A8 CE8 - Master the different methods of representation of data, information and knowledge that ensure efficient recovery
A9 CE9 - Master the foundations, methods and models of information retrieval and be trained to use and plan information and data recovery systems
A11 CE11 - Have the knowledge of management of the entities and companies that allow them to assume leadership and leadership tasks as well as to know the elements related to the world companies of the information sector
A13 CE13 - Know and master the techniques and regulations for the creation and authentication, meeting, selection, organization, representation, preservation, recovery, access, dissemination and exchange, and evaluation of resources and information services
B2 CB2 - Apply the knowledge acquired and their ability to solve problems in new or unfamiliar environments within broader (or multidisciplinary) contexts related to their area of study
B4 CB4 - Know how to communicate their conclusions -and the knowledge and ultimate reasons that sustain them- to specialized and non-specialized audiences in a clear and unambiguous way
B5 CB5 - Possess the learning skills that allow them to continue studying in a way that will be largely self-directed or autonomous
B6 CG1 - Capacity for cooperation, teamwork and collaborative learning
B7 CG2 - Capacity for reflection and critical reasoning
B8 CG3 - Capacity for planning, organization and management of resources, information and operations
B9 CG4 - Capacity for analysis, diagnosis and decision making
B11 CG6 - Ability to understand the importance, value and function of the Digital Information and Documentation Management in the current ICT society
C2 CT2 - Use the basic tools of information and communication technologies (ICT) necessary for the exercise of their profession and for learning throughout their lives
C6 CT6 - Develop the ability to work in interdisciplinary or transdisciplinary teams, to offer proposals that contribute to a sustainable environmental, economic, political and social development
C7 CT7 - Assess the importance of research, innovation and technological development in the socio-economic and cultural progress of society
C8 CT8 - Have the ability to manage time and resources: develop plans, prioritize activities, identify criticisms, establish deadlines and comply with them

Learning aims
Learning outcomes Study programme competences
Coñecemento das tecnoloxías e las técnicas, tanto as específicas como as comunes con bibliotecas e museos, especialmente no campo da conservación, a reproducción e a difusión A9
A13
 B8
B9
B11
 C2
C6
C7
C8
Coñecemento dos principais arquivos españoles e das comunidades autónomas así como do modo de xestión dos mesmos. A6
A9
A13
 B7
B8
Coñecemento dos procesos de organización, clasificación, ordenación, descripción e instalación nos arquivos. A1
A3
A6
A8
A9
A11
A13
 B2
B4
B5
B6
B7
B8
 C2

Contents
Topic Sub-topic
1. Introduction to Archives and its history -Concepto de arquivo
-Introdución histórica
-Fontes e bibliografía
5. Archives documental Tipology -Introdución
-Os documentos administrativos
-Os documentos históricos
-Fontes e bibliografía
2. PARES and APENET/APEx -Introdución
-APENET/APEx
-PARES
-Fontes e bibliografía
3. The archive of documents and the vital cicle -Introdución
-O ciclo vital:
*Primeira edade
*Segunda edade
*Terceira edade
-O dereito de acceso da cidadanía
-O documento, o expediente e o arquivo electrónico
-Fontes e bibliografía
4. Organization and records management -A organización: clasificaión, ordenación e instalación.
-A clasificación: cadros funcionales, cadros de clasificación e sistemas de clasificación.
-A ordenación.
-A instalación.
-A descripción: ISAD(G)

Planning
Methodologies / tests Competencies Ordinary class hours Student’s personal work hours Total hours
Student portfolio A1 A6 A8 A11 A13 B2 B5 B6 B9 B11 C2 C6 C7 C8 18 20 38
Objective test A3 A6 A8 2 20 22
Guest lecture / keynote speech A1 A3 A8 A9 30 20 50
Supervised projects A3 A9 B4 B7 B8 10 20 30
 
Personalized attention 10 0 10
 
(*)The information in the planning table is for guidance only and does not take into account the heterogeneity of the students.

Methodologies
Methodologies Description
Student portfolio Cuestións teórico-prácticas relativas aos contidos da materia. Computará un 50 % da nota.
Objective test Examen teórico-práctico do temario.
Guest lecture / keynote speech Clases explicativas do temario.
Supervised projects Individual projects that must be presented orally and in written form by the puil, who will be guided by the teacher. Projects have to follow the formal guidelines, methodology and content given by the teacher. Not doing so invalidates the project. This means that the student does not pass.
During this course the student will have to classify the main Spanish archives a) managed by Secretaría de Estado de Cultura and b) by the 17 Communities. One of these archives has to be selected and studied in detail, offering a description of its webpage, functions, records, and other deatils explained by the teacher. This will be complemented by a records description using the international standard ISAD(G)
Those projects not following the guidelines provided do not pass. It is compulsory to present the project both orally and in written form to pass. Not doing so invalidates the puil for the exam.

Personalized attention
Methodologies
Supervised projects
Objective test
Guest lecture / keynote speech
Student portfolio
Description
Individual Tutorials and in groups to deal with the subject matter and with projects.
Attendance will be assessed, especially if they are related to the supervised projects.
Students can communicate with the teacher via e-mail.

NOTE for Spanish students with: "dispensa académica de exención de asistencia":

De manera específica, las medidas de dedicación para el “Alumnado con recoñecemento de dedicación a tempo parcial e dispensa académica de exención de asistencia” son las que siguen:

-Los/as alumnos/as deben ponerse de acurdo con la profesora para fijar varias tutorías con el fin de seguir la materia con efectividad.

-Deben asistir a clase el mínimo de horas fijadas en el reglamento.

-Deben realizar tanto el examen como las prácticas, las lecturas y el trabajo.

-Las fechas de entregas oficiales fijadas para los/as alumnos/as que asisten a clase no aplican para estos/as alumnos/as quienes entregarán todo lo que haya que entregar como muy tarde 15 días antes del examen oficial.s

Assessment
Methodologies Competencies Description Qualification
Supervised projects A3 A9 B4 B7 B8 Assessment of theoretical and practical parts of the project.
The teacher´s guidelines and indications of contents are to be followed. This will be explained in calss and Moodle.
Individual presentation of the project is compulsory. Not doing so is a fail. Projects have to be presented also in written form. 		30
Objective test A3 A6 A8 Proba teórico-práctica sobre os contidos da materia. O exame teórico-práctico computará un 40% da nota. É necesario ter un 4/10 para aprobar. 40
Student portfolio A1 A6 A8 A11 A13 B2 B5 B6 B9 B11 C2 C6 C7 C8 Theoretical and practical test. 30
 
Assessment comments
<p> There is no difference in assessment between the first and second opportunity.</p><p>Supervised projects have to be consensuated with the teacher. If projects have not been approved by the teacher, handed after the deadline, not following the guidelines, not presented orally and in written form or copied the student cannot pass. </p><p>It is compulsory to present the projects both orally and in written form so that the exam can be graded. If the project grades is good but the student does not pass the exam, the teacher will keep this mark for the next evaluation. </p><p>If the project grades are failed the student must write a new one in accordance with the teacher. </p><p>It is necessary a 4/10 in the exam and a 5/10 in the project and ICT practicals to pass the subject. </p><p>Non justified attendance to programmed visits means minus 1 point in the fianl grade. </p><p>NOTe for Spanish students with: "dispensa académica de exención de asistencia":</p><p>
De manera específica, las medidas de dedicación para el “Alumnado con
recoñecemento de dedicación a tempo parcial e dispensa académica de
exención de asistencia” son las que siguen: </p><p>-Los/as alumnos/as deben
ponerse de acurdo con la profesora para fijar varias tutorías con el fin
de seguir la materia con efectividad. </p><p>-Deben asistir a clase el mínimo
de horas fijadas en el reglamento. </p><p>-Deben realizar tanto el examen como
las prácticas, las lecturas y el trabajo. </p><p>-Las fechas de entregas
oficiales fijadas para los/as alumnos/as que asisten a clase no aplican
para estos/as alumnos/as quienes entregarán todo lo que haya que
entregar como muy tarde 15 días antes del examen oficial. </p><p>a. Para
la primera
oportunidad los criterios y las actividades de evaluación para este
alumnado son: prácticas, teoría, lecturas y trabajo de fin de curso. El
peso que tendrán en la avaliación es el arriba indicado, y el porcentaje
que dispensa de la asistencia es e lcorrespondiente al 10% + 10% de
asistencia en clase a prácticas y sesiones magistrales que computa para
el resto de alumnos. Las prácticas y lecturas realizadas en clase
contarán un 10%+ 10%</p><p>b. Para la segunda
oportunidad los criterios y las actividades de evaluación para este alumando son los mismos que en a.</p><p>&nbsp;</p>

Sources of information
Basic VÁZQUEZ MURILLO, Manuel (2008). Administración de documentos y archivos: planteos para el siglo XXI, 3ª ed. . Buenos Aires: Alfagrama
CORTÉS ALONSO, Vicenta (2008). Archivos de España y América: materiales para un manual. Madrid: Fondo de Cultura Económica, 2 v.
McKEMMISH, Sue (ed.) (2007). Archivos. gestión de registros en sociedad. Cartagena: Corbalán
LÓPEZ GÓMEZ, Pedro; GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga (2007). El documento de archivo: un estudio. A Coruña: Servizo de Publicacións. Universidade da Coruña
ALBERCH FUGUERES, Ramón (2003). Los archivos entre la memoria histórica y la sociedad del conocimiento. Barcelona: UOC
CAPELL I GARRIGA, Emilia (2009). Manual d'arxivística i gestió documental. Lleida: Associació d'Arxivers de Catalunya
CRUZ MUNDET, José Ramón (2003). Manual de Archivística. Madrid: Fundación Sánchez Ruipérez: Pirámide
TANODI, Aurelio (2009). Manual de archivología hispanoamericana: teorías y principios/ revisado y actualizado por Branka Tanodi. . Córdoba (Argentina)
HEREDIA HERRERA, Antonia (2007). ¿Qué es un archivo?. Gijón (Asturias): Trea

Other sources in electronic form:

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Administración de documentos y archivos. Textos unfamentales / José Ramón Cruz Mundet (Director). Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), 2011. http://www.archiveros.net/administracion-de-documentos-y-archivos-textos-fundamentales/

- Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales / José Ramón Cruz Mundet (Director). Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), 2011.

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; CONFERENCIA&nbsp; DE&nbsp; ARCHIVEROS&nbsp; DE&nbsp; UNIVERSIDADES&nbsp; ESPAÑOLAS.&nbsp; La&nbsp; gestión&nbsp; de&nbsp; documentos&nbsp; electrónicos:&nbsp; recomendaciones&nbsp; y&nbsp; buenas&nbsp; prácticas&nbsp; para&nbsp; las&nbsp; Universidades.&nbsp; Abril&nbsp; 2007:&nbsp; http://www.ua.es/es/servicios/ayr/archivo_general/gest_doc/docs_electronicos.html

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; FERNÁNDEZ&nbsp; GIL,&nbsp; Paloma.&nbsp; Manual&nbsp; de&nbsp; organización&nbsp; de&nbsp; archivos&nbsp; de&nbsp; gestión&nbsp; en&nbsp; las&nbsp; oficinas&nbsp; municipales.&nbsp; S.l.&nbsp; [Granada]:&nbsp; CEMCI,&nbsp; 1997.-&nbsp; 219&nbsp; p.&nbsp; (Hay&nbsp; una&nbsp; edición&nbsp; de&nbsp; 1999:&nbsp; http://www.cemci.org/archivos.pdf&nbsp; (5/11/2007)

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Junta&nbsp; de&nbsp; Castilla&nbsp; y&nbsp; León.&nbsp; Manual&nbsp; de&nbsp; archivos&nbsp; de&nbsp; oficina.&nbsp; http://www.jcyl.es/scsiau/Satellite/up/es/CulturaTurismo/Page/PlantillaN3/1164898822815/_/_/_?asm=jcyl&amp;tipoLetra=x-small &nbsp; (5/11/2007)

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Manual&nbsp; básico&nbsp; de&nbsp; documentación&nbsp; administrativa&nbsp; /&nbsp; García&nbsp; Ares,&nbsp; Maricarme&nbsp; [et&nbsp; al.];&nbsp; Manuel&nbsp; Rico&nbsp; Verea,&nbsp; Xosé&nbsp; Sánchez&nbsp; Puga,&nbsp; coordinadores.&nbsp; S.l.:&nbsp; Xunta&nbsp; de&nbsp; Galicia,&nbsp; 2004,&nbsp; 106&nbsp; p.&nbsp; http://www.avogacia.org/w3/IMG/pdf/Manual_doc_administrativos.pdf &nbsp; (8/10/2007)

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; TORTELLA,&nbsp; Maria&nbsp; Teresa.&nbsp; Gestion&nbsp; des&nbsp; documents&nbsp; des&nbsp; archives&nbsp; de&nbsp; banques&nbsp; et&nbsp; d´enterprises&nbsp; en&nbsp; Espagne&nbsp; [Recurso&nbsp; electrónico].&nbsp; https://docubib.ucm3m.es/BIBRECOMENDADA/ARCHEMP/archemp_17.pdf

&nbsp;
Complementary

Se proporcionará bibliografía complementaria para cada uno de los temas de la materia

Recursos electrónicos generales

- Anabad:

http://www.anabad.org/

- Associació d´Arxivers de Catalunya:

http://www.arxivers.com/cat/links.asp?IDCat=41

- Associació d’Arxivers Valencians (AAV):

http://www.arxiversvalencians.org

- Biblioteca da UDC:

www.udc.es/biblioteca

- Base de datos del CIDA:

www.mcu.es/bases/spa/barc/BARC.html.

- BIVARA.

http://www.juntadeandalucia.es/cultura/aga/Bibara/FiltroBibara.jsp

- Boletín Oficial del Estado.

http://www.boe.es/g/es

- CIA.

http://www.ica.org/en/resource-centre

- CIDA.

http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/BaseDatos.html

- ISBN. Base de datos de libros editados en España:

http://www.mcu.es/libro/CE/AgenciaISBN/BBDDLibros/Sobre.html

- Mundo archivístico:

http://www.mundoarchivistico.com.ar/enlaces.asp

- Portal de archivos electrónicos de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos 3 de Madri:

http://icaro.uc3m.es/archivo1.html (para recursos electrónicos)

- Universidad de Granada:

http://record.ugr.es/index.php

- Universidad de Salamanca. Facultad de Traducción e Interpretación:

http://exlibris.usal.es

Recommendations
Subjects that it is recommended to have taken before
Xestión de empresas e institucións culturais/710G02008

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Subjects that continue the syllabus
Records Management/710G02023
Administration of Archives/710G02034
Arquivos de empresas/710G02035

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